電子サインシステム 概要
クラウドPOSシステムMOOVは【電子サインシステム】オプションを追加契約頂く事で、以下の拡張機能をご利用いただけます。
電子サイン機能の概要・メリット
・POSシステムMOOVと連携させることで、接続したタブレット端末から電子サインデータを取得し、買取台帳データをPOSシステムズで保存・管理できるシステムです。
電子サインシステム導入前の課題と導入後の効果
導入前の課題
・中古品買取時に必須の本人確認において、店舗では以下のような課題が多く見受けられます。
①手書きサインの手間
お客様に手書きでサインをいただく必要があり、手間がかかります。
②ランニングコストと設置スペースの問題
買取台帳専用用紙やプリンタのランニングコストがかかり、さらにこれらを設置するためのスペースが必要です。
③長期保管スペースの確保
買取台帳は法律により3年間の保管が義務付けられているため、長期保管のためのスペースが必要です。
導入後の効果
電子サインシステムを導入することでこれらの課題を解決し、以下のような工がが見込めます。
①買取手続の手間削減
電子サインにより、お客様に手書きでサインをいただく手間がなくなり、手続きがスムーズになります。また、サインデータも埋め込んだ形で買取台帳をデータとして保存。
②コスト削減と省スペース化
買取台帳専用の用紙やプリンタが不要になるため、ランニングコストを削減できます。また、紙の保管スペースも不要になります。
③デジタルでの買取台帳保管による管理の効率化
電子データとして買取台帳を保存することで、MOOV内で買取台帳の検索が可能に。万が一警察から確認依頼が来た時も、すぐ該当の台帳を見つけられます。
電子サインシステム 帳票サンプル
買取書お客様控え(一例)
タブレット端末でお客様に記入いただいた署名データは、自動的にお客様署名欄に印字されます。買取書の利用パターンは複数用意されており、お客様の店舗に最適なものを選択してご利用いただけます。
電子サインシステム 運用例
電子サインシステムの運用例については以下の導入事例でご紹介しております、是非ご覧ください。
本機能は、買取が多い店舗や省スペース化をお考えの店舗に特におすすめです。電子サインシステムを導入することで、手続きの効率化とコスト削減を実現し、お客様の利便性を向上させることができます。よりスムーズで快適な店舗運営を目指すなら、ぜひこの機能をご活用ください。